CHALLENGE

LimaCorporate, azienda leader a livello internazionale nel settore biomedicale di cui Alfa Sistemi è da anni ICT Business Partner di riferimento, nel corso del 2019 ci ha ingaggiato in una nuova sfida.
L’esigenza era quella di ottimizzare alcuni loro processi interni, in particolare il flusso di approvazione delle Richieste di Acquisto e degli Ordini di Acquisto. La challenge che ci ha chiesto di affrontare LimaCorporate verteva sui seguenti punti:

  • Velocità del processo di approvazione;
  • Fruibilità anche in mobilità;
  • Integrazione con il sistema gestionale Oracle JDE;
  • Riduzione della carta stampata.

Il nostro team ha risposto alla sfida realizzando “Alfa Approvals”, una nuova soluzione di gestione dei workflow completamente configurabile per essere adattata alle esigenze di business del Cliente.
“Alfa Approvals” è inoltre stata progettata per essere facilmente integrabile con gli altri applicativi presenti in azienda. Per LimaCorporate l’integrazione tra il sistema ERP Oracle JDE e “Alfa Approvals” è stata quasi del tutto naturale, anche grazie all’utilizzo del connettore AJC (Alfa Jde Connector), che semplifica l’integrazione tra il sistema Oracle e i software di terze parti.
“Alfa Approvals” mette l’utente al centro del processo: tramite una tasklist dedicata, ogni utente coinvolto nel processo approvativo può visualizzare le richieste di approvazione che ha in carico, visualizzarne lo stato, accedere agli allegati, scrivere note, delegare l’approvazione ad altri colleghi e molto altro ancora.
“Alfa Approvals” può essere fruito via browser o tramite App compatibile sia con Android che con iOS, abbattendo così i tempi di accesso alle richieste e i relativi tempi di approvazione.
LimaCorporate, inoltre, ha deciso di aggiungere agli Ordini di Acquisto approvati la generazione della firma digitale sul documento di acquisto, favorendo così una politica green volta alla riduzione dell’utilizzo di carta stampata.

KEY RESPONSIBILITIES
  • Fornire una soluzione flessibile e configurabile, che dia la possibilità di definire di volta in volta le regole di ogni flusso approvativo in modo semplice e immediato. Questo si traduce in una riduzione considerevole del time-to-market grazie al minor lavoro tecnico necessario alla evoluzione della soluzione.
  • Consegnare agli utenti finali un’applicazione semplice da utilizzare e fruibile ovunque.
  • Fornire una soluzione scalabile che, grazie ad un’architettura modulare, sia in grado di far dialogare le diverse aree organizzative aziendali, gestendo al contempo tutti i workflow approvativi in un’unica applicazione.
  • Adottare una soluzione “paperless” che permetta agli utenti di lavorare in totale mobilità su documenti digitalizzati e non più stampati su carta.
  • Favorire la condivisione di informazioni per incrementare l’efficienza del processo collaborativo facendo uso anche di notifiche push.
  • Fornire una soluzione che si integri non solo con il sistema ERP Oracle JDE E1, ma possa essere interfacciata anche con altri applicativi.
IMPATTO

La Soluzione “Alfa Approvals” ha consentito al cliente di dimezzare i tempi di evasione sia delle Richieste di Acquisto che degli Ordini di Acquisto.

IL TEAM
  • 1 Project Manager
  • 1 Consultant
  • 1 Software Engineer
  • 1 ERP Specialist