Il progetto di adozione di Oracle HCM è stato avviato a Marzo 2021 e ha visto una sinergia tra Oracle Consulting e il team Alfa Sistemi. L’obiettivo di un Go-Live nel mese di Settembre 2021 è stato raggiunto rispettando tempi, budget e obiettivi di progetto stabiliti. In particolare, in coerenza con la metodologia di adozione di una soluzione cloud e con l’obiettivo di massimizzare i benefici da essa offerti in termini di time to market e user readiness, il progetto ha visto lo svolgersi di diverse fasi:
– incontri di familiarizzazione, volte a far prendere agli utenti confidenza con il nuovo strumento;
– configurazione della soluzione e migrazione dati;
– sessioni di “playback” volti a calibrare perfettamente le funzionalità della soluzione con le effettive esigenze del Cliente;
– sessioni di “validation” volte a verificare e confermare la soluzione implementata da parte del business;
– Supporto post Go-Live e attivazione del servizio di Application Maintenance per assistere sin da subito gli utenti nell’utilizzo del nuovo applicativo.

Dopo il live delle filiali EMEA, Alfa Sistemi ha replicato il modello operativo in APAC e nell’HQ italiano, rendendole tutte operative in meno di un anno. Questa organizzazione ha permesso a LimaCorporate di ottenere, in tempi brevi, i seguenti benefici:
– presenza di un unico hub per la raccolta e la condivisione dei dati, eliminando lo scambio di file fra il team HR centrale e le local references;
– gestione unica dei dati inerenti alle risorse, anche se provenienti da filiali diverse, grazie all’armonizzazione delle nomenclature dei “Role Profile”;
– dati aggiornati in real time (assunzioni e cessazioni, cambi ruoli e modifiche salariali);
– automazione della maggior parte delle attività time consuming a basso valore aggiunto;
– reportistica user friendly agilmente fruibile da parte del management aziendale;

In aggiunta a quanto indicato LimaCoporate potrà presto avvalersi anche di questi vantaggi:
– grazie agli strumenti di Business Intelligence, possibilità di fare analisi complesse ed elaborate come la “Best Fit Analysis” per confrontare le caratteristiche del personale ed i requisiti richiesti per un determinato incarico così da individuare i candidati migliori;
– archivio storico dipendenti completo e aggiornato;
– potenziamento della talent attraction and retention, dalla fase di ricerca e selezione dei candidati a quella di valorizzazione per massimizzarne il potenziale;
– aumento dell’employee engagement, con conseguente incremento dei risultati operativi, grazie anche ad una più efficiente ed efficace interazione fra colleghi.

Nell’head-quarter, la soluzione HCM è stata inoltre integrata con altri applicativi in uso in azienda e da terze parti, come le soluzioni di payroll e di management finanziario