Nasce Ermes, nome che prende ispirazione dal messaggero degli dei dell’Olimpo noto per essere rapido come il vento, una soluzione flessibile che permette di automatizzare l’intero processo di spedizione semplificando e velocizzando la gestione degli ordini con qualsiasi corriere. L’obiettivo di fornire al Cliente una soluzione semplice e facile da usare è stato ampiamente centrato grazie all’impegno e al lavoro degli sviluppatori IT che hanno dovuto gestire, tramite appositi automatismi, tutte le tipiche e particolari funzionalità del sistema informativo degli spedizionieri, senza trascurare le particolarità del business del Cliente. Il lavoro di squadra fra il team di Alfa Sistemi e quello di Nomination è iniziato a Febbraio con un’attenta raccolta dei requisiti e delle specifiche che hanno portato, in breve tempo, alla presentazione della soluzione che è piaciuta ed è stata quindi implementata andando live già a Giugno. Nomination si è dimostrata soddisfatta fin dal primo utilizzo apprezzando immediatamente la velocità con cui riusciva a gestire le spedizioni, migliorando così il servizio offerto ai suoi clienti finali.

La soluzione è integrata con il gestionale Oracle JDE E1 utilizzato dal Cliente da dove raccoglie i dati automaticamente alleggerendo il carico di lavoro sia dell’utente che del magazziniere, andando a migliorare l’operatività quotidiana e l’efficienza generale. In questo modo non è necessario reinserire di volta in volta tutti i dati ma Ermes automatizza il processo dando all’operatore il solo compito di selezionare pochi comandi (dove spedire la merce, cosa spedire e con quale modalità) riducendo così la possibilità di errore e il tempo necessario per concludere l’operazione. I rapporti con i corrieri si vanno dunque a semplificare notevolmente grazie all’eliminazione delle parti burocratiche di compilazione e verifica dei colli di spedizione. È possibile inoltre integrare anche la stampa delle etichette favorendo così la completa tracciabilità dell’intero ciclo dell’ordine.

Le caratteristiche della soluzione sono dunque:
– Nativamente integrata con Oracle JD Edwards E1, ma fruibile anche in modalità stand alone
– Interfaccia semplice ed intuitiva, con poche maschere che non richiede una specifica formazione per il suo corretto utilizzo
– Attualmente sono censiti 4 dei principali corrieri (Bartolini, UPS, DHL e GLS) ma è possibile aggiungere qualsiasi altro spedizioniere
– Flessibilità che permette allo strumento di venir plasmato e personalizzato sulla base delle specifiche esigenze del Cliente
– Comandi automatizzati per semplificare e velocizzare la gestione della spedizione (tipologia merce, destinazione, modalità)
– Possibilità di stampare autonomamente ed automaticamente le etichette
– Paperless, la gestione automatizzata dell’intero processo permette di ridurre notevolmente l’utilizzo della carta con evidenti benefici sia per l’ambiente che monetari