{"id":2331,"date":"2025-11-03T08:00:00","date_gmt":"2025-11-03T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alfasistemi.net\/?p=2331"},"modified":"2025-11-04T16:57:13","modified_gmt":"2025-11-04T15:57:13","slug":"alfa-invoice-per-registrazione-fatture-con-intelligenza-artificiale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alfasistemi.net\/it\/blog\/alfa-invoice-per-registrazione-fatture-con-intelligenza-artificiale\/","title":{"rendered":"Alfa Invoice per automatizzare la registrazione di fatture con l&#8217;Intelligenza Artificiale"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember62\">Il tuo ufficio fornitori sta cercando una soluzione semplice per <strong>snellire il volume delle fatture <\/strong>in entrata<strong> e ridurre costi ed errori umani legati al data entry<\/strong>? Vuole avere subito evidenza del backlog, degli importi per calcolare ratei e risconti e della situazione fornitori?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember63\">Allora <strong>Alfa-Invoice<\/strong>, la soluzione software progettata dal team Afa Sistemi, potrebbe fare al caso tuo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember64\">Alfa-Invoice nasce nel 2020 da un\u2019esigenza ben specifica: mutuare l\u2019ottimo risultato ottenuto con l\u2019automatizzazione delle fatture elettroniche per facilitare la registrazione di tutte le fatture fornitori, anche quelle estere non pervenute in formato xml.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember65\">La soluzione sfrutta una tecnologia che permette di <strong>interpretare<\/strong> in maniera corretta i<strong> dati contenuti in fattura attraverso l\u2019Intelligenza Artificiale<\/strong> la quale, lavorando assieme all\u2019uomo e imparando con lui, supera gli ormai obsoleti sistemi di riconoscimento ottico dei caratteri OCR (dall&#8217;inglese <em>optical character recognition<\/em>) e diventa via via pi\u00f9 efficiente nell\u2019inserire i dati a gestionale e proporre all\u2019umano un semplice check per la registrazione della fattura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember66\">In questo articolo di approfondimento, grazie al supporto di <strong>Elena Fornasier<\/strong> &#8211; <strong>Project Manager di Alfa Sistemi<\/strong>, scopriremo il funzionamento di questa soluzione, quali sono i vantaggi, le caratteristiche e perch\u00e9 tante aziende l\u2019hanno scelta.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfasistemi-blocks-library-teaser-card alfasistemi-teaser-card\"><div x-data=\"scrollFade()\" x-init=\"init()\" x-effect=\"$el.classList.toggle('show', visible)\" class=\"alfasistemi-teaser-card__inner fade-in-element\"><div class=\"alfasistemi-teaser-card__img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alfasistemi.net\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/galleryCareers_08.jpg\" alt=\"\"\/><\/div><div class=\"alfasistemi-teaser-card__content\"><p class=\"alfasistemi-teaser-card__title\"><br>Scopri i casi di successo<\/p><p class=\"alfasistemi-teaser-card__text\"><br>Dai cloud all\u2019IoT: esplora i casi reali di trasformazione digitale realizzati con soluzioni Alfa Sistemi.<\/p><a href=\"https:\/\/www.alfasistemi.net\/it\/case-studies\/\" class=\"btn btn-dark teaser-card-btn\" data-text=\"SCOPRI DI PI\u00d9 \u2192\"><span>SCOPRI DI PI\u00d9 \u2192<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember68\"><strong>Cos\u2019\u00e8 Alfa Invoice<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember69\">Alfa-Invoice \u00e8 la soluzione software integrata con il gestionale Oracle JD Edwards che <strong>supporta l\u2019ufficio fornitori nella registrazione delle fatture fornitori<\/strong>, rendendo il processo di gestione veloce e sempre pi\u00f9 preciso grazie all\u2019Intelligenza Artificiale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember70\">Grazie alla perfetta integrazione \u201clook &amp; feel\u201d con il gestionale Oracle JD Edwards, Alfa-Invoice <strong>affida all\u2019Intelligenza Artificiale la lettura e decodifica delle fatture<\/strong> ricevute in formato pdf per la mappatura e la contabilizzazione delle stesse senza (quasi) necessit\u00e0 di intervento da parte dell\u2019utente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember71\">In questo modo, l\u2019attivit\u00e0 di data entry viene affidata per la maggior parte all\u2019AI<strong> e l\u2019utente pu\u00f2 dedicare il suo tempo al solo controllo e analisi delle eccezioni<\/strong>. Il meccanismo di auto-apprendimento porta ad una progressiva automazione dell\u2019intero processo rendendo accurata la lettura e decodifica delle informazioni da parte dell\u2019AI stessa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember72\">In breve, queste le principali caratteristiche di Alfa-Invoice:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c8 integrata con Oracle JD Edwards, ma personalizzabile anche con altri sistemi gestionali e documentali;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c8 integrata con il modulo di fatturazione elettronica;<\/li>\n\n\n\n<li>Sviluppa una procedura di training dell\u2019AI affidato all\u2019utilizzatore finale (non tecnico);<\/li>\n\n\n\n<li>Propone un abbinamento automatico fra ordine e relativa fattura;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c8 integrata con Alfa-Approval, soluzione per gestire in modo rapido i workflow approvativi;<\/li>\n\n\n\n<li>Risulta facile da usare e intuitiva per qualsiasi tipo di utente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember75\"><strong>I vantaggi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember76\">La procedura legata alla registrazione di una fattura fornitori si basa su un <strong>processo di training iniziale dell\u2019Intelligenza Artificiale<\/strong>, dove le informazioni inserite possono facilmente essere controllate e corrette dall\u2019utente. Obiettivo finale della soluzione Alfa-Invoice \u00e8 <strong>l\u2019automatizzazione dell\u2019intero processo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember77\">Grazie alla dashboard di training interna, l\u2019utente pu\u00f2:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Visualizzare i dati interpretati dall\u2019AI<\/li>\n\n\n\n<li>Comparare i valori interpretati con quelli presenti nel documento originale<\/li>\n\n\n\n<li>Integrare i dati che sono stati interpretati in modo errato<\/li>\n\n\n\n<li>Dare feedback all\u2019AI per rendere il processo sempre pi\u00f9 accurato<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember79\">Inoltre, l\u2019utente pu\u00f2 anche impostare una soglia minima di accuratezza dei dati. A seconda del grado di accuratezza impostato, alcuni dati potrebbero essere evidenziati con colori diversi per facilitare l\u2019utente nella loro revisione ed eventuale modifica. Una volta confermati i dati, l\u2019AI registra il feedback ricevuto per fornire dati sempre pi\u00f9 accurati nelle successive procedure cos\u00ec da permettere il <strong>passaggio alla fase successiva senza alcun intervento manuale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfasistemi-blocks-library-teaser-card alfasistemi-teaser-card\"><div x-data=\"scrollFade()\" x-init=\"init()\" x-effect=\"$el.classList.toggle('show', visible)\" class=\"alfasistemi-teaser-card__inner fade-in-element\"><div class=\"alfasistemi-teaser-card__img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alfasistemi.net\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/AdobeStock_239002849-scaled.jpeg\" alt=\"\"\/><\/div><div class=\"alfasistemi-teaser-card__content\"><p class=\"alfasistemi-teaser-card__title\"><br>Soluzioni ERP per il tuo business<\/p><p class=\"alfasistemi-teaser-card__text\">Processi frammentati? Scopri come un ERP ben progettato pu\u00f2 ridurre i costi e migliorare l\u2019efficienza.<\/p><a href=\"https:\/\/www.alfasistemi.net\/software\/oracle-erp-jd-edwards-enterpriseone\/\" class=\"btn btn-dark teaser-card-btn\" data-text=\"SCOPRI DI PI\u00d9 \u2192\"><span>SCOPRI DI PI\u00d9 \u2192<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember81\"><strong>Perch\u00e9 scegliere Alfa Invoice<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201cDopo 4 anni e una serie di ottimizzazioni abbiamo ricevuto numerosi feedback che dimostrano che Alfa-Invoice \u00e8 una soluzione imprescindibile per tutte le aziende che vogliono snellire e ottimizzare il carico di lavoro legato alla gestione della fatturazione passiva.\u201d Elena Fornasier<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember83\">In breve, perch\u00e9 scegliere Alfa-Invoice? In aggiunta a tutti i vantaggi sopra citati, i clienti che hanno gi\u00e0 adottato questa soluzione confermano che: <strong>risparmiano tempo nel caricare le fatture manualmente, i pagamenti sono pi\u00f9 veloci<\/strong> (e, di conseguenza, i fornitori pi\u00f9 felici), hanno evidenza immediata degli importi da pagare in un\u2019unica dashboard e registrano una generalizzata <strong>riduzione di errori nel data entry<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember84\">Facciamo un esempio di un cliente che utilizza la soluzione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember85\"><em>Il suo ufficio fornitori riceve 14.244 fatture in entrata\/mese da supplier diversi.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember86\"><em>L\u2019intelligenza Artificiale ha richiesto conferma dei dati inseriti all&#8217;utente solo per 3.085 dei casi, processando autonomamente con successo il 78,34%.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember87\"><em>Se guardassimo solo i top 25 fornitori per numero di fatture ricevute, il grado di accuratezza dei dati mappati dall\u2019AI si attesterebbe in un range tra l\u201986 e il 95%.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember88\">Adottare questa soluzione mette l\u2019azienda sicuramente davanti ad un cambio in termini lavorativi: la figura umana, in interazione con l\u2019Intelligenza Artificiale, viene sgravata da attivit\u00e0 amministrative di basso profilo e recupera il tempo che merita, da impiegare in attivit\u00e0 di maggior valore.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember89\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfasistemi-blocks-library-cta alfasistemi-cta block-spacing-none background-white\"><div class=\"shell grid-container has-title\"><div class=\"alfasistemi-cta__title\"><p>Contattaci per sapere se Alfa-Invoice pu\u00f2 fare al caso tuo! <\/p><\/div><div class=\"alfasistemi-cta__content\"><div class=\"wp-block-alfasistemi-blocks-library-button\">\n\t<a\n\t\thref=\"https:\/\/www.alfasistemi.net\/it\/contattaci\/\"\n\t\tclass=\"btn btn-primary\"\n\t\tdata-text=\"Clicca qui\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t<span>Clicca qui<\/span>\n\t<\/a>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il tuo ufficio fornitori sta cercando una soluzione semplice per snellire il volume delle fatture in entrata e ridurre costi ed errori umani legati al data entry? 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