{"id":2468,"date":"2025-10-23T14:18:39","date_gmt":"2025-10-23T12:18:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alfasistemi.net\/?p=2468"},"modified":"2025-11-04T16:58:05","modified_gmt":"2025-11-04T15:58:05","slug":"upgrade-e-migrazione-in-cloud-dellerp-per-conquistare-autonomia-la-storia-di-gf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alfasistemi.net\/it\/blog\/upgrade-e-migrazione-in-cloud-dellerp-per-conquistare-autonomia-la-storia-di-gf\/","title":{"rendered":"Upgrade e migrazione in cloud dell\u2019ERP per conquistare autonomia \u2013 la storia di GF"},"content":{"rendered":"\n

Fondata nel 1966, GF<\/strong> \u00e8 un\u2019azienda italiana che produce articoli in plastica per l\u2019irrigazione, la cura del giardino e l\u2019outdoor living<\/strong>, portando la qualit\u00e0 del made in Italy in oltre 50 Paesi. Innovazione, efficienza e design hanno guidato la sua crescita, fino a diventare un punto di riferimento nel settore Garden.<\/p>\n\n\n\n

Nel 2022<\/strong>, con l\u2019ingresso nel gruppo francese Exel Group<\/strong>, GF si \u00e8 trovata davanti a una scelta cruciale: come gestire in autonomia il proprio ERP, fino ad allora condiviso con l\u2019ex propriet\u00e0?<\/strong> Continuare con la piattaforma gi\u00e0 in uso, affrontando per\u00f2 un progetto complesso di upgrade e segregazione, oppure adottare un nuovo sistema, con tutti i costi e i rischi di cambiamento che comporta?<\/p>\n\n\n\n

Una decisione tutt\u2019altro che banale<\/strong>, che ha richiesto non solo analisi tecnica e strategica, ma anche la certezza di poter contare su un partner affidabile, capace di guidare l\u2019azienda lungo un percorso di trasformazione senza compromettere la continuit\u00e0 operativa.<\/p>\n\n\n\n

Cos\u00ec \u00e8 iniziata la collaborazione con Alfa Sistemi: un progetto che ha unito competenze, ascolto e fiducia reciproca, trasformando un\u2019esigenza tecnologica in un’occasione di crescita condivisa.<\/p>\n\n\n\n

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Nuova propriet\u00e0, nuovo ERP? Le sfide del post acquisizione<\/h2>\n\n\n\n

Ogni acquisizione porta con s\u00e9 nuove opportunit\u00e0, ma anche decisioni delicate<\/strong>. Quando nel 2022 GF \u00e8 entrata a far parte del gruppo francese Exel Group, \u00e8 emersa subito una questione cruciale: l\u2019ERP utilizzato dall\u2019azienda non era indipendente, ma parte del sistema della precedente propriet\u00e0<\/strong>. Per garantire a GF autonomia gestionale e continuit\u00e0 operativa, Exel doveva quindi scegliere la strada migliore da intraprendere.<\/p>\n\n\n\n

Le alternative non erano banali. Uniformarsi al resto del gruppo adottando SAP <\/strong>avrebbe significato parlare la stessa lingua delle altre societ\u00e0 di Exel, ma con costi e tempi elevati e un impatto importante sugli utenti, abituati a JD Edwards. Continuare con JD Edwards<\/strong>, invece, era una scelta pi\u00f9 vicina alla realt\u00e0 di GF, ma richiedeva un progetto complesso: upgrade alla release 9.2, migrazione al cloud e separazione completa dai sistemi dell\u2019ex capogruppo.<\/p>\n\n\n\n

\u201cUn progetto di questa complessit\u00e0 porta sempre con s\u00e9 preoccupazioni\u201d, ricorda Matteo Malagoli, ex IT Manager di GF e oggi Group CIO. \u201cSapevamo che il passaggio a un ERP autonomo era imprescindibile, ma la scelta su come farlo richiedeva lucidit\u00e0, visione e soprattutto un partner di cui fidarsi<\/strong>.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Dopo un\u2019attenta valutazione dei pro e dei contro, il board di Exel ha sciolto il dubbio: continuare con JD Edwards<\/strong>. Una scelta che avrebbe permesso di ridurre tempi e costi, garantire continuit\u00e0 agli utenti e costruire l\u2019indipendenza di GF su basi solide. Ecco, in sintesi, l\u2019origine del progetto di Lift & Shift su Oracle Cloud <\/strong>che ha visto impegnati il team di Alfa Sistemi e di GF dalla fine del 2023 all\u2019ottobre del 2024. <\/p>\n\n\n\n

Alfa Sistemi e GF: la collaborazione che genera fiducia<\/h2>\n\n\n\n

Il progetto, avviato a dicembre 2023<\/strong>, aveva un obiettivo chiaro: dare a GF un sistema<\/strong> JD Edwards 9.2<\/strong> completamente autonomo, attraverso un percorso di<\/strong> lift & shift<\/strong> che prevedeva l\u2019upgrade del gestionale, la migrazione su Oracle Cloud e la separazione dai sistemi della precedente propriet\u00e0<\/strong>. Un passaggio complesso sul piano tecnico (che altri partner informatici, contattati in fase preventiva, avevano persino definito \u201csconsigliabile\u201d), che per\u00f2 \u00e8 stato affrontato fin dall\u2019inizio come un percorso condiviso tra persone e team.<\/p>\n\n\n\n

\u201cDal primo momento abbiamo percepito il team Alfa Sistemi come parte della nostra squadra\u201d, racconta Matteo Malagoli, ex IT Manager di GF e oggi Group CIO<\/strong>. \u201cOgni riunione, ogni confronto, \u00e8 stato vissuto con trasparenza e collaborazione. Non c\u2019era il classico rapporto cliente-fornitore, ma la sensazione di lavorare insieme verso lo stesso obiettivo<\/strong>. Da questo punto di vista, la dedizione al progetto dell\u2019amministratore delegato di GF e oggi della Business Unit \u00e8 stata fondamentale, cos\u00ec come la scelta di svolgere riunioni a cadenza fissa per poterci confrontare su quanto fatto e quanto ancora da fare. La trasparenza emersa da quei meeting \u00e8 stata importantissima, sia a livello umano che professionale\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Ma la sintonia non si \u00e8 limitata agli aspetti gestionali del progetto: ha coinvolto in maniera diretta anche gli utenti, trasformandoli in protagonisti attivi del cambiamento<\/strong>. Il loro contributo, attraverso test e momenti di formazione, \u00e8 stato determinante per rafforzare la fiducia reciproca e costruire competenze interne destinate a restare nel tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u201cIl lift & shift<\/strong> ha rappresentato per noi una svolta\u201d, sottolinea infatti Matteo Catellani<\/strong>, Responsabile Supply Chain<\/strong>. \u201cDa un ERP rigido e modellato sulle esigenze di un altro gruppo siamo passati a un sistema di cui siamo finalmente proprietari<\/strong> e che oggi ci garantisce meno attivit\u00e0 manuali, meno errori e gestione ordini e forecast decisamente pi\u00f9 snella. E la cosa pi\u00f9 interessante \u00e8 che al momento dello switch non abbiamo vissuto alcuna difficolt\u00e0<\/strong>: il giorno dopo producevamo, spedivamo, gestivamo movimenti e ingressi esattamente come il giorno precedente. Il passaggio \u00e8 stato estremamente naturale<\/strong>, e considerato quanto si \u00e8 svolto dietro le quinte, la cosa \u00e8 da considerarsi un successo.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Lo conferma poi anche l\u2019esperienza di Pasquale Salzano, IT Manager di GF<\/strong> entrato in azienda a progetto concluso che pur non avendo conoscenza diretta di come stavano le cose prima del suo arrivo, oggi afferma di godere di tutti i frutti di un progetto ben gestito e concluso: \u201cNon c\u2019\u00e8 stato alcuno stop o rallentamento del business, gli utenti sono soddisfatti e mi ritrovo a gestire un sistema moderno che ci garantisce piena autonomia<\/strong>. E in realt\u00e0 non solo, perch\u00e9 di Alfa Sistemi non ho apprezzato solo le doti tecniche, ma anche l\u2019approccio consulenziale e formativo <\/strong>che mi rassicura molto: so di avere a fianco un partner con cui tradurre concretamente e al meglio le esigenze del business, di oggi e di domani\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Oltre il go-live: continuit\u00e0 e prospettive future<\/h2>\n\n\n\n

Un go-live anticipato di un mese <\/strong>\u00e8 un traguardo che da solo basterebbe a raccontare il successo di un progetto. Ma naturalmente per GF il vero successo si \u00e8 registrato quando il sistema ha smesso di essere un \u201ccantiere aperto\u201d per diventare uno strumento vivo, utilizzato ogni giorno da chi produce, spedisce, pianifica. D\u2019altronde, \u00e8 l\u00ec che si misurano davvero la solidit\u00e0 del lavoro svolto e la qualit\u00e0 della collaborazione.<\/p>\n\n\n\n

Le fasi immediatamente precedenti allo switch non sono state prive di tensione. Ogni test, ogni simulazione, era carico di aspettative<\/strong>: bisognava arrivare pronti, senza margini di errore. \u201cGli ultimi giorni prima del go-live li ricordo come i pi\u00f9 intensi,\u201d racconta Malagoli. \u201cSapevamo che il successo del progetto si sarebbe misurato tutto in quelle ore. Ma allo stesso tempo c\u2019era la consapevolezza di avere un gruppo coeso, in cui ognuno sapeva cosa fare e dava fiducia agli altri.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Quando \u00e8 arrivata la notizia che il go-live sarebbe stato addirittura anticipato di un mese, l\u2019effetto si \u00e8 sentito su tutti. Non solo un risultato tecnico, ma un segnale tangibile della qualit\u00e0 del lavoro di squadra.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nei mesi immediatamente successivi, il supporto di Alfa Sistemi non si \u00e8 interrotto<\/strong>, ma si \u00e8 tradotto in una presenza costante, soprattutto nei momenti pi\u00f9 delicati come le chiusure fiscali e di fine anno. \u201cL\u2019aspetto che abbiamo apprezzato di pi\u00f9 \u00e8 stata proprio la vicinanza del team\u201d ricorda Matteo Malagoli.<\/strong> \u201cSapere di avere al nostro fianco persone che conoscevano a fondo il progetto ci ha permesso di affrontare con serenit\u00e0 anche le prime settimane, quando normalmente emergono le criticit\u00e0 pi\u00f9 complesse.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Con JD Edwards 9.2 su Oracle Cloud, GF dispone oggi di un ERP indipendente, stabile e pronto a scalare. Ma soprattutto, ha guadagnato la certezza di poter affrontare i prossimi progetti con la tranquillit\u00e0 di avere al fianco un team che non si limita a fornire soluzioni, ma costruisce relazioni<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

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Il valore delle persone dietro la tecnologia<\/h2>\n\n\n\n

La forza di un progetto non si misura soltanto nel risultato tecnico, ma nel modo in cui viene vissuto da chi lo porta avanti.<\/strong> Nel percorso di GF e Alfa Sistemi, ci\u00f2 che ha fatto la differenza \u00e8 stato sentirsi parte di una stessa squadra, con un obiettivo comune.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cMi \u00e8 sembrato proprio di vivere la dinamica di uno sport di squadra,\u201d ha raccontato Matteo Malagoli. \u201cOgnuno con il suo ruolo, ma tutti con la stessa maglia, sicuri della presenza e del talento l\u2019uno dell\u2019altro cos\u00ec come della voglia condivisa di raggiungere l\u2019obiettivo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u201cQuello che resta\u201d, aggiunge Pasquale Salzano, \u201c\u00e8 proprio l\u2019esperienza di un percorso in cui ognuno ha dato il proprio contributo. Non solo un nuovo ERP, ma la consapevolezza che dietro la tecnologia c\u2019\u00e8 una relazione fatta di ascolto e collaborazione che potr\u00e0 continuare in futuro<\/strong>. \u00c8 questa la base che ci permette oggi di guardare avanti con serenit\u00e0.\u201d<\/p>\n\n\n\n

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