CHALLENGE

Betamotor S.p.A è una casa motociclistica italiana, nata a Firenze nel 1905 e specializzata nella produzione e commercializzazione di moto fuoristrada, da cross, da enduro e da trial. Proprio in quest’ultima specialità l’azienda viene riconosciuta a livello internazionale come leader di mercato, anche grazie ai 13 titoli conquistati ai campionati mondiali.

La costante crescita dell’azienda, in termini non solo dimensionali, ma anche di rafforzamento della propria presenza sul mercato internazionale, ha portato Betamotor a decidere di investire nel completo rinnovamento della propria piattaforma tecnologica e informativa in modo da ottenere, da esse, il supporto di cui necessitava.

La collaborazione tra Alfa Sistemi e Betamotor è iniziata così nel 2016, quando, a seguito di una software selection, è stato avviato il progetto di implementazione del nuovo sistema ERP aziendale, Oracle JDEdwards EnterpriseOne. Il progetto ha previsto la contestuale realizzazione di una soluzione di Business Analytics, sempre Oracle, con l’obiettivo di consentire alla Direzione aziendale di fruire, sin da subito, di un set di report e cruscotti funzionali per avere sotto controllo, in modo chiaro, l’andamento aziendale secondo i propri KPI di riferimento.

Il progetto, della durata complessiva di 13 mesi, si è articolato in due fasi distinte, secondo un modello ormai consolidato nella metodologia Alfa Sistemi:

  • Assessment preliminare dei processi strategici aziendali finalizzata alla mappatura dell’“as is” e al disegno del “modello to be”. Questa fase reca con sé un duplice beneficio: oltre a quello, più immediato, di consentire ad Alfa Sistemi di capire come lavori l’azienda Cliente, con tutte le peculiarità proprie e del settore di appartenenza, allo stesso tempo ha favorito la familiarizzazione e la conoscenza tra i membri del gruppo di lavoro “esteso” Cliente – Fornitore, facilitando la futura collaborazione in fase di progetto.
  • Progetto di implementazione del sistema ERP Oracle JDEdwards EnterpriseOne. Il sistema ERP Betamotor copre in modo integrato l’intera gamma dei processi aziendali, dal mondo Amministrativo – Contabile all’area Supply Chain, ovvero produzione, gestione dei magazzini (sia di prodotto finito che di ricambi) e spedizioni. Il tutto tenendo conto degli adempimenti normativi peculiari del settore Automotive di riferimento.
KEY RESPONSIBILITIES

• Fornire al Cliente un sistema informativo aziendale unico ed integrato, in grado di gestire, in modo omogeneo e coerente, i dati provenienti dai suoi diversi reparti, minimizzando la possibilità di errori dovuti a dati ridondanti e gestiti manualmente.

• Monitorare l’andamento della produzione: le linee di assemblaggio sono state attrezzate con Smart PC in modo da consentire la dichiarazione delle attività di produzione (punzonatura, accoppiamento telaio/motore, versamento fine linea) in tempo reale.

• Massimizzare l’efficienza nella gestione dei due magazzini, uno dedicato ai veicoli e l’altro ai ricambi, caratterizzati dunque da due operatività molto diverse. Nel primo caso il processo di spedizione è stato completamente rivoluzionato introducendo palmari per la scannerizzazione dei prodotti tramite la lettura di barcode, mentre, nel magazzino dedicato ai ricambi, già attrezzato con palmari, si è lavorato per gestire a sistema anche alla fase di imballaggio.

• Migliorare le performance del processo di spedizione, anche grazie ad un set di flussi di integrazione funzionali a favorire lo scambio di informazioni con gli spedizionieri.

• Implementare, in modo strettamente connesso al sistema ERP, una soluzione di Business Intelligence funzionale a consentire alla Direzione il monitoraggio dell’andamento aziendale secondo i propri KPI di riferimento.

IMPATTO

Fornire al Cliente un sistema gestionale moderno e fluido, in grado di rispondere alle reali esigenze di un’azienda in forte crescita, bilanciando tra il rigore di un sistema ERP internazionale e la flessibilità di un’azienda in forte espansione.

IL TEAM
  • 1 Project Manager
  • 6 Consulenti funzionali Oracle JDE
  • 3 Consulenti tecnici per lo sviluppo
  • 1 sistemista CNC
  • 1 specialista Oracle Business Intelligence