ISQA002 – CODICE ETICO ALFA SISTEMI
2.1 Responsabilità e rispetto delle leggi
2.3 Trasparenza e completezza delle informazioni relative alla gestione societaria e contabile
2.4 Correttezza nella gestione societaria e nell’utilizzo delle risorse
2.5 Riservatezza delle informazioni
2.6 Valore delle risorse umane e rispetto della persona
2.7 Correttezza nei rapporti con Enti e Istituzioni Pubbliche
2.8 Tutela della salute e della sicurezza
Il presente Codice Etico esprime i principi e le norme di comportamento con cui Alfa Sistemi ha impostato la gestione delle proprie attività. Descrive gli impegni e le responsabilità etiche assunte da Alfa Sistemi nei confronti di Dipendenti, Soci, Amministratori, Fornitori, Pubblica Amministrazione, Clienti, la Collettività e in senso allargato tutti i soggetti coinvolti direttamente e/o indirettamente nelle attività dell’azienda che nel loro insieme si definiscono con il termine stakeholder in quanto portatori di interessi ad essa legati.
Alfa Sistemi, nella direzione delle proprie attività, riconosce l’importanza della responsabilità etico-sociale e della salvaguardia ambientale e, a tal fine, promuove una gestione orientata al bilanciamento dei legittimi interessi dei propri portatori d’interesse.
Il Codice Etico è emesso dal Consiglio di Amministrazione ed approvato dal Presidente.
Alfa Sistemi intende realizzare le proprie attività nel rispetto assoluto dei seguenti valori o principi cardine:
- Rispetto delle leggi
- Onestà
- Trasparenza e completezza delle informazioni relative alla gestione societaria e contabile
- Correttezza nella gestione societaria e nell’utilizzo delle risorse
- Riservatezza delle informazioni
- Valore delle risorse umane e rispetto della persona
- Correttezza nei rapporti con enti locali e istituzioni pubbliche
- Tutela dell’ambiente, della sicurezza e sviluppo sostenibile
Tutti i dipendenti ed i collaboratori devono rispettare e condividere i valori di Alfa Sistemi, ed hanno l’obbligo di osservarli nei confronti dell’Organizzazione e di tutti coloro che a diverso titolo le consentono di operare (Clienti, Fornitori, Istituzioni ecc.).
Le proprie capacità, conoscenze ed esperienze devono essere messe a servizio di tutti nel rispetto e per il raggiungimento degli obiettivi comuni.
Gli obiettivi devono essere perseguiti e raggiunti garantendo la soddisfazione di tutti ed in particolare dei Clienti, dei Dipendenti, dei Collaboratori e dei Soci.
È garantito l’accesso a pari opportunità da parte dei dipendenti e collaboratori sempre nel rispetto delle normative e dei regolamenti o policy interne.
- Destinatari ed ambito di applicazione del Codice Etico
I destinatari del Codice Etico sono: i Soci, gli Amministratori, i Dipendenti, i Collaboratori, nonché tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con Alfa Sistemi e che possano, con il loro comportamento ed operato incidere nello scopo sociale e nei valori dell’Organizzazione.
Alfa Sistemi promuove la diffusione del Codice Etico presso tutti i soggetti interessati e la corretta interpretazione dei suoi contenuti.
Alfa Sistemi attua misure al fine di svolgere attività di verifica e monitoraggio dell’applicazione del codice stesso.
- Sistema Valoriale
Il quadro normativo cui Alfa Sistemi fa riferimento nell’esecuzione delle proprie attività riguarda:
- Principi contabili nazionali ed internazionali;
- Normativa fiscale vigente;
- Legislazione italiana in tema di antitrust e concorrenza;
- Legislazione italiana in materia di anticorruzione;
- Leggi, norme e regolamenti che disciplinano l’acquisizione di beni e servizi da parte di qualsiasi ente pubblico;
- lgs 231/01 e ss.mm (responsabilità amministrativa delle società e degli enti);
- Dlgs 81/2008 e ss.mm (Testo unico su sicurezza sul lavoro);
- lgs 152/2006 e ss.mm. (Testo unico sull’ambiente);
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR);
- Normativa a tutela e protezione del diritto d’autore (l.n. 633 del 1941);
- Norme amministrative relative alla gestione del personale;
- Norme relative agli adempimenti generali in materia di lavoro;
- CCNL;
- statuto sociale e regolamenti approvati dall’Assemblea dei Soci.
Alfa Sistemi ha come valore primario il rispetto della normativa vigente ed applicabile. Esige dai propri Soci, Amministratori, Dipendenti e Collaboratori in genere e da chiunque svolga qualsiasi titolo funzioni di rappresentanza, anche di fatto, il rispetto della legislazione e di tutte le norme vigenti e dei principi e procedure a tale scopo preordinate, nonché comportamenti eticamente corretti, tali da non pregiudicarne la affidabilità morale e professionale.
Principio fondamentale per tutte le attività di Alfa Sistemi è l’onestà.
Le iniziative, i rendiconti e le comunicazioni sono gestite secondo detto principio che costituisce elemento essenziale della gestione organizzativa.
I rapporti con gli stakeholders a tutti i livelli devono essere improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
- Trasparenza e completezza delle informazioni relative alla gestione societaria e contabile
Alfa Sistemi riconosce il valore fondamentale della corretta informazione ai Soci, agli organi sociali e alle funzioni competenti, in ordine a fatti significativi concernenti la gestione societaria e contabile e in alcun modo giustifica azioni dei propri collaboratori che impediscano il controllo da parte degli enti od organizzazioni preposte.
Alfa Sistemi attua un flusso continuo e completo di informazioni fra gli organi sociali, le diverse aree aziendali, la Direzione, le varie figure apicali, l’Organo di Vigilanza e, ove necessario, verso le Pubbliche Autorità. In ogni caso le informazioni trasmesse all’esterno e all’interno dell’Organizzazione stessa sono rispettose dei requisiti di veridicità, completezza ed accuratezza, anche in relazione ai dati economici, finanziari e contabili.
Alfa Sistemi persegue il proprio oggetto sociale nel rispetto della legge, del proprio Statuto e dei regolamenti sociali, assicurando il corretto funzionamento degli organi sociali e la tutela dei diritti patrimoniali e partecipativi dei propri Soci, salvaguardando l’integrità del capitale sociale e del patrimonio.
Alfa Sistemi garantisce la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e la conformità alla legislazione vigente in materia di gestione dei dati personali.
Tutte le informazioni a disposizione dell’organizzazione sono trattate nel rispetto della riservatezza e della privacy dei soggetti interessati. Il personale in possesso di informazioni di interesse aziendale o relativamente a qualsiasi portatore di interesse, non è in nessun modo autorizzato a diffonderla o utilizzarla al di fuori degli scopi operativi per cui è stato autorizzato dalla Direzione.
Alfa Sistemi promuove il rispetto dell’individuo e l’integrità fisica e culturale della persona.
I destinatari del Codice Etico devono tenere comportamenti rispettosi dei diritti e della dignità altrui nonché favorire l’ordinata convivenza nei luoghi di lavoro.
Le Risorse umane sono considerate fondamentali per lo sviluppo di Alfa Sistemi ed, in virtù di questo, ne assicura la crescita e lo sviluppo professionale al fine di accrescere il patrimonio di conoscenze possedute nel rispetto della normativa vigente in materia di diritti della persona e dei lavoratori.
L’organizzazione garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri; applica ai propri Dipendenti da legislazione ed i contratti di lavoro vigenti.
Uno dei propositi di Alfa Sistemi e quello di gestire i rapporti, anche contrattuali, con le Istituzioni Pubbliche, gli Enti ed in generale la Pubblica Amministrazione con la massima integrità e correttezza.
Alfa Sistemi rispetta tutte le norme, regolamenti e tecniche di volta in volta applicabili in materia di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori e adotta sistemi di gestione adeguati a questo scopo.