Informativa Privacy agli Utenti (Privacy Notice)

Informativa Privacy agli Utenti (Privacy Notice)

Alfa Sistemi S.p.A. con sede legale in Viale Palmanova 464, 33100 Udine (UD) P. IVA 01884350305 (di seguito, “Titolare” o la “Società”), proprietario del sito internet http://www.alfasistemi.net (di seguito, il “Sito”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano sul Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).

Il Titolare ha nominato un Responsabile Protezione Dati individuato nella società Pratika Srl avente sede legale in Via Carnia, 1 - 33030 Rive d'Arcano (UD) (referente Dott. Alex Stellini) che potrà essere contattato telefonando al numero 0432.807545 o inviando una mail all'indirizzo dpo@gruppopk.com

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una richiesta alla sede legale del Titolare;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo E-mail info@alfasistemi.net.

1. Finalità del trattamento 

I dati personali degli Utenti (quali nome e cognome o qualsiasi informazioni che ci trasmetterai a mezzo form) saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento: 

1. navigazione, gestione e manutenzione del sito, in relazione alla possibilità di rilevare dati dell’Utente necessari a livello tecnico, quali ad es. l’indirizzo IP, durante la navigazione del Sito; tali dati saranno trattati anche per gestire, prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito. Sul nostro Sito possiamo raccogliere sia informazioni non costituenti dati personali, sia dati personali degli Utenti, per mezzo di differenti categorie di cookie o simili tecnologie di tracciamento (ad esempio, widget), ove necessario dopo che Lei abbia fornito il Suo consenso attivo all’installazione di tali tecnologie, per mezzo del cookie banner. Ulteriori informazioni sui cookie che installiamo tramite il Sito sono contenute nella nostra Informativa sui cookie [LINK]. Nel caso in cui le informazioni raccolte tramite i cookie siano dati personali, in aggiunta alla menzionata informativa sui cookie, troverà applicazione anche la presente Informativa Privacy.
2. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
3. Risposta a richieste di informazioni commerciali dell’Utente, a noi pervenute tramite l’apposito form di contatto rispetto alla richiesta di informazioni commerciali su servizi e/o corsi.
4. Comunicazioni marketing e iscrizione alla newsletter e-mail “Scintilla” rispetto ai nostri servizi, tramite i dati di contatto a mezzo e-mail pervenuti tramite l’apposito form.
5. Ricezione di curricula utilizzati per la selezione del personale, tramite l’apposito form di inserimento presente al sito. 

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di navigare sul sito e/o inviare richieste di informazioni e/o trasmettere candidature mediante l’apposito form.

Questo Sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli Utenti.

2. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.

I dati personali acquisiti tramite il form di candidatura saranno conservati per un periodo di tempo pari alla durata del procedimento di selezione del candidato, di regola non superiore a 12 mesi. 

I dati personali trattati per l’invio della newsletter saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

3. Base giuridica del trattamento

Con riferimento alla finalità di cui ai punto 1/a, la base giuridica del trattamento si rinviene nell’interesse legittimo della Società a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito web; non è pertanto necessario il consenso espresso degli Utenti (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. f del Regolamento). Con riferimento alle finalità di cui al punto 1/b, del precedente paragrafo, la base giuridica del trattamento è di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. c del Regolamento). Con riferimento alle finalità di cui ai punti 1/c e 1/e del precedente paragrafo, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di specifiche richieste e misure precontrattuali richieste dall’Utente; non è pertanto necessario il consenso espresso dell’Utente (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b) del Regolamento). Con riferimento al punto 1/d del precedente paragrafo, la base giuridica del trattamento è il consenso espresso degli Utenti (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dal Titolare quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. 

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing (ad es. Mailchimp, Microsoft) o cloud computing, professionisti e consulenti, ubicate all’interno dello Spazio Economico Europeo. Si segnala inoltre che i dati vengono trattati da Google LLC., in qualità di contitolare del trattamento che fornisce alla Società, nell’ambito della funzione di Google Ads, delle tecnologie di tracciamento tramite la quali vengono mostrati da Google LLC., all’interno dei suoi servizi, annunci pubblicitari personalizzati o moduli di richiesta di ricezione di comunicazioni commerciali della Società. In particolare, tali tecnologie di tracciamento (pixel di remarketing e Google Analytics integrato con Google Ads) tracciano i Suoi comportamenti e interessi rilevati sul Sito, trasmettendo le relative informazioni a Google LLC, ove sia stato conferito consenso a tale attività per mezzo del cookie banner.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.

I dati personali circoleranno esclusivamente nell’ambito di paesi appartenenti all’UE / SEE.

5. Diritti degli Interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare, secondo i dati di contatto presenti in apice; 
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@alfasistemi.net; 

Ai sensi della Normativa Applicabile, l’Utente potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento, nelle modalità previste dall’art. 12 dello stesso. Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, potrai, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Rispetto all’attività di marketing, l’opposizione al trattamento può esercitata tramite pulsante di unsubscribe presente all’interno delle comunicazioni marketing ricevute.

Qualora l’Utente ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Di seguito le coordinate: http://www.garanteprivacy.it/ - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1 – E-mail: protocollo@gpdp.it 

Questa versione della Privacy Notice è aggiornata al 05/12/2025.