Alfa Approvals velocizza qualsiasi processo di approvazione. Anche in trasferta

Sei un IT o Business Manager che cerca una soluzione per velocizzare e rendere più efficienti i processi di approvazione aziendale in qualsiasi momento, che tu sia in ufficio o fuori sede?

Alfa Approvals è la soluzione software che il team Alfa Sistemi ha deciso di sviluppare nel 2018 per conto di una specifica esigenza di un già cliente. Obiettivo? Snellire qualsiasi processo di approvazione: dalla richiesta di acquisto ai relativi ordini e fatture.

A distanza di 4 anni, e ad obiettivo pienamente centrato, abbiamo potuto constatare una serie di vantaggi che, se da un lato hanno decretato la soddisfazione del cliente, dall’altro hanno marcato il successo di questa soluzione che è ormai adottata anche da altre aziende nostre clienti.

Dati alla mano, abbiamo riscontrato un aumento della velocità nell’approvazione delle Rda (-60% in termini di tempo impiegato rispetto a prima), una dematerializzazione dei documenti in favore della loro digitalizzazione (-90% di richieste stampate su carta) e una semplificazione dei processi approvativi che, da 500 configurati originariamente, sono stati razionalizzati e ridotti a poco più di una decina. E non finisce qui…

Vuoi saperne di più? Continua a leggere: in questo articolo di approfondimento, grazie al supporto di Giuseppe Gortan – Project Manager di Alfa Sistemi -, scopriremo più nel dettaglio il funzionamento di questa soluzione, quali sono i vantaggi e le sue caratteristiche.

Cos’è Alfa Approvals

Alfa Approvals è una soluzione modulare e flessibile che permette di velocizzare e rendere più efficiente qualsiasi processo di approvazione ovunque tu ti trovi. È infatti fruibile sia da web che da mobile, supportata sia da sistemi Android che iOS.

Alfa Approvals è integrata nativamente a Oracle JD Edwards ma si adatta facilmente anche a sistemi gestionali diversi. In secondo luogo, se non si vuole l’integrazione con il sistema documentale già in dotazione dell’azienda, questa soluzione software nasce già integrata con il sistema open source Alfresco. Se si opta per questa seconda alternativa, i documenti verranno salvati come allegati e saranno resi disponibili al download sia su mobile che via web.

Riepilogando, queste le principali caratteristiche di Alfa Approvals:

• Favorisce la digitalizzare dei processi;
• Si integra con qualsiasi sistema enterprise (ERP, HR, ecc.);
• Fruibile sia via web che da app mobile (Android e iOS) anche con riconoscimento biometrico;
• Dotata di uno strumento di Business Process Management (BPM) per la gestione dei workflow;
• Interfaccia unificata con riepilogo tasklist aggregate per tipologia;
• Layout configurabile in linea con la brand identity.

Come funziona

Alfa Approvals è la soluzione software che mette l’utente al centro del workflow approvativo, abbattendo così i tempi di accesso alle richieste e i relativi tempi di approvazione.

Il funzionamento di Alfa Approvals è basato su una definizione dinamica delle regole di assegnazione dei task e a una gestione collaborativa dei flussi approvativi.

Grazie alla sua interfaccia unificata, configurabile a piacere e facile da utilizzare, ogni persona coinvolta visualizza le richieste che ha in carico, consulta lo stato di avanzamento, gestisce le deleghe e molto altro ancora.

Approvals diventa così un punto unico di accesso per tutti i processi approvativi aziendali (fatture, ordini, rda e qualsiasi processo approvativo che preveda un importo). Si può decidere di associare determinati colori ad un codice operativo per avere una migliore visualizzazione.

I vantaggi

Alfa Approvals favorisce l’efficienza dei processi gestionali diventando un unico strumento di gestione di tutti i processi approvativi aziendali. La semplificazione del workflow approvativo è la priorità.

Se decidi di portare Approvals nella tua azienda, i vantaggi di cui beneficerai saranno:

• Riduzione dei tempi di processamento delle richieste di approvazione;
• Eliminazione dei vincoli di fisicità per la firma dei documenti sottoposti ad approvazione (es. trasferte, uscite fuori sede);
• Possibilità di assegnare una persona delegata all’approvazione in caso di assenza o ferie programmate;
• Possibilità di nominare persone multiple che interagiscono in modo differente con il flusso approvativo;
• Promozione di una modalità paperless di gestione della documentazione.

Perché scegliere Alfa Approvals

Efficienza, velocità, semplificazione, unificazione: sono questi i vantaggi di cui la tua azienda potrà beneficiare con Alfa Approvals.

Approvals utilizza la stessa tecnologia di altre soluzioni Alfa a beneficio di un’esperienza utente uniforme: diventa così un punto unico di accesso per tutti i processi approvativi (fatture, ordini, rda tutti processi approvativi che prevedono importo).

“Il nostro obiettivo è quello di fornire alle aziende una soluzione che permetta di gestire tutti i propri workflow approvativi all’interno di Alfa Approvals in un ottica di semplificazione e digitalizzazione dei processi.” – Giuseppe Gortan, Project Manager