La tua azienda sta cercando uno strumento che semplifichi e riduca il tempo dedicato alla gestione delle spedizioni? Oppure vuole diminuire la possibilità di errore umano in fase di spedizione?
Il team Alfa Sistemi ha sviluppato una soluzione software, adatta sia ad aziende B2B che B2C, che dà una risposta custom-made a queste specifiche necessità. Nello sviluppare questo prodotto, siamo partiti da un’esigenza specifica di un nostro cliente, che doveva giornalmente avviare svariate spedizioni di piccole entità, per arrivare a sviluppare una soluzione con caratteristiche personalizzabili.
Alfa Ermes è quello che ti serve per automatizzare il processo di spedizione e ridurre gli errori. Vuoi saperne di più? Continua a leggere: in questo articolo di approfondimento, grazie al supporto di Piero De Candido, Project Manager in Alfa Sistemi, scopriremo più nel dettaglio il funzionamento di questa soluzione, quali sono i vantaggi e le sue caratteristiche.
Cos’è Alfa Ermes
Alfa Ermes è una soluzione software pensata per semplificare e velocizzare la gestione degli ordini con qualsiasi corriere. È una soluzione flessibile che aiuta a ridurre il margine di errore umano in fase operativa.
Come? Il processo diventa automatizzato: Alfa Ermes carica automaticamente i dati dei colli generati dal sistema ERP integrato, dando origine alla spedizione stessa.
Diventa così uno strumento in uso dal magazziniere che può validare le informazioni utili (tipologia merce, destinazione, tipo di spedizione), eliminare quelle che non servono o, qualora servisse, andare a modificare alcune voci.
Come funziona
Per capire come funziona Alfa Ermes, è bene prima chiarire che questa soluzione è fruibile sia in modalità stand-alone, cioè integrata con gli ERP aziendali, che in modalità “blind” in cui l’operatore vede solo l’interfaccia ERP senza dover interagire con un prodotto diverso.
Ermes nasce integrato con JD Edwards, ma è possibile collagarlo a qualsiasi altro gestionale.
Ad un livello più pratico, i dati dei colli generati dal sistema gestionale ERP connesso vengono caricati automaticamente (tipologia merce, destinazione, modalità spedizione, ecc.), avviando così, in modo automatico, la spedizione. In questo modo si va ad alleggerire il carico di lavoro del magazziniere e si riduce la possibilità di errore umano durante le varie fasi.
Dalla dashboard è inoltre possibile controllare il registro spedizioni e i relativi dati annessi (Anagrafiche, Proof of Delivery, Spedizioni Giornaliere), modificandoli qualora sia necessario.
Alfa Ermes è già operativo con corrieri come Bartolini, UPS, DHL e GLS, ed è potenzialmente integrabile con tutti gli altri spedizionieri. Grazie all’automatizzazione dei processi, favorisce l’eliminazione di tutte quelle parti burocratiche, come la raccolta dei dati e la verifica dei colli di spedizione con il corriere stesso. I tempi di spedizione si riducono così come i possibili errori.
I vantaggi
Partendo dal fatto che Alfa Ermes è stata pensata per snellire la gestione degli ordini e ridurre la possibilità di errori, questi sono i vantaggi di cui la tua azienda potrà beneficiare:
- Aumento della velocità e coerenza delle spedizioni in uscita;
- Riduzione dell’errore umano nella registrazione della spedizione;
- Diminuzione del tempo dedicato ad attività operative da parte delle risorse umane;
- Favorisce la tracciabilità dell’intero ciclo dell’ordine;
- Fornisce la possibilità di integrare la stampa di tagliandi corriere;
- Adottabile anche con corrieri medio-piccoli fornendo loro specifiche di come implementare back-end per garantire una fruizione ottimale;
- Fornisce la possibilità di visualizzare e stampare la Proof of Delivery relativa a qualsiasi spedizione.
Perché scegliere Alfa Ermes
Piero De Candido -Project Manager presso Alfa Sistemi- ci ricorda che:
Alfa Ermes riduce le attività operative e aumenta velocità e coerenza delle spedizioni in uscita azzerando gli errori in fase di spedizione dei colli.
Partendo proprio da questo e dalla soddisfazione dei risultati raggiunti con i nostri clienti che hanno adottato questa soluzione negli ultimi anni, Ermes si rivela essere una soluzione vincente per tutte quelle aziende sia B2B che B2C che vogliono migliorare la loro operatività in favore di processi più snelli e qualità del lavoro sempre più efficiente.
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Alfa Sistemi è una realtà di consulenza IT che, con intraprendenza ed ambizione, esplora soluzioni di business inedite e investe in tecnologie innovative per disegnare il futuro dell’IT.
