L'azienda
- Settore
- Discrete manufacturing
- Soluzione
- ERP Suites
- Progetto
- Upgrade e migrazione al cloud di JD Edwards
- Con noi da
- 2023
La sfida
Fondata nel 1966, GF è un’azienda italiana specializzata nella produzione di articoli in materiale plastico per l’irrigazione, la cura del giardino e l’outdoor living. Presente in oltre 50 paesi nel mondo, GF ha costruito il proprio modello industriale su flessibilità, efficienza, qualità e innovazione.
Nel 2022, a seguito dell’acquisizione da parte del gruppo francese Exel Group, leader europeo nel settore Garden, si è aperto il tema della gestione ERP. Fino a quel momento GF era infatti integrata nel sistema Oracle JD Edwards della precedente proprietà, operando su un tenant condiviso e senza autonomia sui propri sistemi informativi.
La nuova proprietà si è quindi trovata davanti a due possibili strade:
- Rollout di SAP, già in uso presso altre società del gruppo Exel, con il vantaggio dell’uniformità ma il rischio di costi elevati, tempi lunghi e complessità di adozione per gli utenti GF, abituati a JD E.
- Mantenimento di JD Edwards, già conosciuto dagli utenti, a fronte però di un progetto molto delicato: l’upgrade alla release 9.2 e la segregazione dei dati e degli sviluppi proprietari dal precedente capogruppo.
Dopo un’attenta valutazione, il board di Exel ha scelto la seconda opzione, approvando il progetto di Alfa Sistemi per l’upgrade a JD Edwards 9.2 e la migrazione su Oracle Cloud: una soluzione competitiva in termini di tempi e costi, in grado di garantire continuità operativa e indipendenza a GF.
Le parole del cliente →
La soluzione
Il progetto è stato avviato a dicembre 2023 da un team Alfa Sistemi dedicato. L’approccio scelto è stato quello del “Lift & Shift”, ossia upgrade e migrazione del sistema ERP in cloud senza interruzioni di continuità operativa.
Le attività principali hanno incluso:
- Upgrade da JD Edwards 9.1 a 9.2;
- Migrazione su Oracle Cloud Infrastructure (OCI);
- Cambio di architettura da Windows a Linux;
- Data segregation, con estrazione e cancellazione massiva dei dati del precedente capogruppo mantenendo esclusivamente quelli di GF;
- Software segregation, con depersonalizzazione degli sviluppi della precedente proprietà e rilascio del software proprietario di GF;
- Restyling delle integrazioni esistenti per migliorarne l’efficienza e l’affidabilità.
La gestione del progetto si è basata su un modello di governance strutturato, con riunioni mensili di steering committee tra Alfa Sistemi e GF per monitorare i progressi, condividere i risultati raggiunti e allinearsi sulle attività successive. Questo approccio ha garantito trasparenza, continuità di confronto e la possibilità di anticipare alcune milestone rispetto al piano iniziale.
Un ruolo decisivo è stato svolto anche dagli utenti, coinvolti in modo estensivo nelle attività di test: tra luglio e settembre 2024 sono state validate oltre 800 funzionalità, un percorso che ha consentito non solo di verificare il corretto funzionamento del sistema, ma anche di accrescere la conoscenza interna di JD Edwards.
Dopo il go live, una fase di hypercare prolungata ha accompagnato l’azienda nella gestione quotidiana del nuovo ambiente, supportandola anche nei momenti più delicati legati alla chiusura fiscale e solare.
Grazie a questa impostazione, il progetto, pianificato per novembre 2024, è stato completato con successo già a ottobre, con un mese di anticipo e senza alcun impatto sulla business continuity.
I benefici
Il progetto Lift & Shift non è stato un esercizio tecnico di upgrade e migrazione, ma un vero e proprio punto di svolta per GF. Dopo anni in cui l’azienda era legata a un tenant condiviso e limitata nelle possibilità evolutive, la separazione dal sistema del precedente capogruppo e l’adozione di JD Edwards 9.2 su Oracle Cloud hanno portato benefici tangibili sotto diversi aspetti:
Autonomia IT
Per la prima volta GF dispone di un ERP indipendente, libero dai vincoli dell’infrastruttura dell’ex proprietà. Questo significa avere pieno controllo sul sistema e la possibilità di pianificare evoluzioni in linea con le priorità aziendali.
Continuità operativa
Il go live anticipato a ottobre 2024 è avvenuto senza interruzioni. L’azienda è stata produttiva dal primo giorno, un risultato non scontato in progetti di questa portata.
Efficienza dei processi
La nuova release e il restyling delle integrazioni hanno permesso di ridurre attività manuali e possibilità di errore, rendendo più rapida la gestione degli ordini, del forecast e dell’intera supply chain.
Formazione e consapevolezza
Grazie a test capillari e sessioni di training, gli utenti hanno acquisito maggiore confidenza con lo strumento, imparando a sfruttarne le funzionalità avanzate e a riconoscerne il valore strategico.
Flessibilità per il futuro
Con un’infrastruttura moderna e scalabile in cloud, GF ha ora le basi per portare avanti ulteriori progetti, con il supporto di un partner capace di rispondere in modo rapido e proattivo alle nuove esigenze.
Il risultato
Il risultato, ottenuto con un mese di anticipo rispetto alle previsioni, è un ERP che non solo garantisce stabilità e performance migliori, ma che rappresenta anche un abilitatore di innovazione. GF può finalmente guardare al futuro con una piattaforma solida, capace di accompagnare la crescita del business e di adattarsi alle sfide di un mercato in costante evoluzione.
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