Alfa Approvals Per efficientare i processi di approvazione

Alfa-Approvals è una soluzione modulare e flessibile che permette di velocizzare e rendere più efficiente qualsiasi processo di approvazione, in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo grazie alla sua interfaccia unificata fruibile sia da web che da mobile.

Come funziona

Alfa-Approvals mette l’utente al centro del workflow approvativo.

Grazie alla sua interfaccia unificata, configurabile a piacere e facile da utilizzare, ogni persona coinvolta in un processo approvativo visualizza le richieste che ha in carico, consulta lo stato di avanzamento, gestisce le deleghe e molto altro ancora.
Si abbattono così i tempi di accesso alle richieste e i relativi tempi di approvazione.

Caratteristiche

• Si integra con qualsiasi sistema enterprise (ERP, HR, ecc.);
• Digitalizza i processi di approvazione e incentiva gestione collaborativa;
• Favorisce apposizione della firma grazie alla dematerializzazione dei documenti (paperless);
• Configurabile con definizione dinamica delle regole di assegnazione dei task;
• Dotato di uno strumento di Business Process Management (BPM) per la gestione dei workflow;
• Interfaccia unificata con riepilogo tasklist aggregate per tipologia;
• Fruibile sia via web che da app mobile (Android & iOS) anche con riconoscimento biometrico;
• Layout configurabile in linea con la brand identity.

Vantaggi

• Semplifica il processo approvativo;
• Snellisce i tempi di processamento delle richieste di approvazione;
• Favorisce l’utilizzo in mobilità (trasferte, uscite fuori sede) ed elimina il vincolo di presenza per la firma dei documenti;
• Permette di nominare persone multiple che interagiscono con il flusso approvativo;
• Permette di nominare delegati all’approvazione in caso di assenza;
• Incentiva la modalità paperless nella gestione della documentazione;
• Aumenta l’efficienza, in quanto unico strumento di gestione di tutti i processi approvativi aziendali;
• Integrato con altre soluzioni Alfa a beneficio di un’esperienza utente uniforme.