Alfa Invoice Per automatizzare la registrazione di fatture fornitori

Alfa Invoice è la soluzione software integrata al gestionale che supporta l’ufficio fornitori nella registrazione delle fatture estere rendendo il processo di gestione veloce e sempre più preciso grazie all’Intelligenza Artificiale.

Come funziona

Alfa Invoice riceve le fatture affidando all’Intelligenza Artificiale la lettura e decodifica dei documenti PDF al fine di pre-compilare i campi del gestionale e semplificare il lavoro dell’utente. In questo modo le informazioni proposte possono facilmente essere
controllate ed eventualmente corrette dal personale.

Al momento della conferma dei dati, il feedback inviato viene registrato dall’Al stessa che impara a proporre all’utente
un mapping sempre più accurato, grazie ad un meccanismo di auto-apprendimento che porta a una progressiva automazione
dell’intero processo.

Caratteristiche

• Già disponibile per Oracle JD Edwards (ERP);
• Look & feel con la dashboard di fatturazione corrente;
• Integrabile con altri sistemi gestionali e documentali;
• User-friendly, l’utente non necessita di supporto tecnico per istruire l’AI nella mappatura;
• Propone abbinamento automatico fra ordine e relativa fattura;
• Integrato con Alfa-Approvals, soluzione per gestire in modo rapido i workflow approvativi.

Vantaggi

• Incremento della produttività connessa
  alla quantità di fatture contabilizzate;
• Aumento del volume delle interazioni
  aziendali;
• Diminuzione dei tempi di processamento
  delle fatture grazie all’Al;
• Riduzione dei costi e degli errori umani
  legati al data entry;
• Facile da usare ed intuitivo per qualsiasi
  tipo di utente;
• Favorisce l’interazione tra uomo
  e macchina.